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1.決議:由董事會(執行董事)制定公司減資方案，提交股東大會決議，這是有限責任公司和股份有限公司的特別決議，需要三分之二以上多數通過。減資后的注冊資本不得低于法定最低限額。

2.準備一份資產、負債和財產的清單。

3.公告和公告:公司應當自作出減資決議之日起10日內通知債權人，并于30日內在報紙上公告。

4.清算與擔保:債權人有權要求公司自收到通知之日起30日內清償債務或提供擔保，未收到通知的自公告之日起45日內。

公司減少注冊資本，應當在公司股東會作出決議后，首先依照《公司法》履行通知債權人和處理債權債務的義務，然后申請變更登記，并提交下列文件和證明:

1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

2.前一次股東大會決議(主要說明減資人、減資權益金額、減資方式、減資后最新資本結構等。);

3.刊登至少三次公司減資公告的報紙；

4.經公司股東大會確認的公司債務償還或債務擔保情況說明；

5.新股東大會決議(主要包括修改公司章程及其他變更事項)；減資后原股東不變的，只需召開股東會并作出股東會決議即可(即新股東會決議與上一次股東會決議可合并為一次股東會決議)；

6.公司章程修正案(主要顯示公司章程變動對照表)或新公司章程；

7.全體股東出具的確認函；

8.減資驗資證明(減資后公司注冊資本不得低于法定最低限額)；

9.公司股東(發起人)名單(甲:法人)和公司股東(發起人)名單(乙:自然人)；

10.工商局檔案室提供的公司營業執照原件及加蓋工商局檔案專用章的公司章程復印件。